福岡県:解約申請(必要事項の入力)

  1. Step1

    必要事項の
    入力

  2. Step2

    入力内容
    を確認

  3. Step3

    お問い合わせ
    完了

下記フォームより賃貸物件解約(退去)のお手続きを行うことができます。必要事項をご⼊⼒いただき、
確認事項・ご注意とお願い・個人情報の取り扱いに関するご説明をご確認の上、同意して「確認画面に進む」ボタンを押してください。

※解約の登録が完了いたしましたら、管轄営業所より、解約受付書がご郵送にて届きますので、ご確認ください。ただし、個人確認・解約日等のお電話が入る可能性がございますので、担当営業所よりお電話があった際はお電話に出られるようお願い致します。また定休日やお盆・GW・年末年始休暇中であれば、翌営業日以降のご対応となります。

※解約日は、賃貸借契約書に基づきますので、仮解約日とさせて頂きます。解約受付書ご郵送対応により解約日確定とさせて頂きますので、ご了承下さい。

※退去受付時に印鑑が必要となりますので、鍵返却時に忘れずにご持参ください。

※本メールをもちまして解約通知とさせて頂きますので、一度ご送付頂きますと変更はできかねます。ご送付前に再度ご確認頂き、メールのご送付の程お願い致します。

解約(退去)物件情報

最寄り営業所

必須

物件名

住所

必須

部屋番号

必須

号室

駐車場番号

番

解約日

解約日

必須

※受付日はメールでのご送信日とさせて頂きます。

※該当契約書の解約の条件に基づき、届出日から30日以上の予告期間が必要です。但し、物件によっては賃貸借契約書の条件が異なる場合がございますので、ご不明な場合は賃貸借契約書のご確認をお願い致します。

※鍵返却後にインターネット配線撤去の立ち会いを別大興産へ依頼される場合は、代行手数料5,000円となりますのでお気をつけください。

退去理由

差支えなければ、退去の理由をお聞かせください。

ご契約者様情報

契約者氏名

必須

※必ず契約書に記載のある、借主様名にてご入力下さい。
借主様ではない場合(入居者様名等)は、再度ご提出依頼をさせて頂きますのでご確認下さい。

連絡先

電話番号

必須

※ご連絡のつきやすい、ご連絡先をご入力ください。

メールアドレス

必須

※上記メールアドレスにお問い合わせの確認メールを送信します。

※メール受信制限をしている方は、下記ドメインからのメールが受信できるよう、予め設定の変更をお願いいたします。
betsudaikohsan.co.jp

メールアドレス
(確認)

必須

解約後の
精算書類等
送付先住所

※必須ではございませんが、鍵返却時のご来店の際にご記入いただきます。

郵便番号

住所番地

ビル・部屋番号

返還先口座
(敷金・家賃・その他預り金等)

返金口座指定

必須

※金融機関にて定額送金等の手続を行っている方は、「口座を指定する」にチェック頂き、口座のご入力をお願いいたします。

金融機関名

必須

  • 銀行
  • 支店

口座番号

必須

名義人

必須

名義(カナ)

必須

その他ご連絡事項

確認事項

【お部屋の明渡について】

退去の際は、最寄りの営業所まで鍵をご返却ください。
退去後、お客様サービス課スタッフにて室内の状況を確認し、ご連絡させていただきます。

ご注意とお願い 
※必ずお読みいただき、ご確認ください。

【解約日】

賃貸借契約書の解約の条件に基づき、届出日から30日以上の予告期間が必要です。

【退去(明渡)】

退去は、住宅の明渡し、鍵を返還した時に完了したものと認定します。尚、鍵の返還以降は解約日以前でも住宅の使用はできません。
鍵は解約日までにご返却ください。尚、解約日までに鍵のご返却が無い場合は、損害金として解約日の翌日から鍵ご返却までの期間につき賃料等の日割額の1.5倍に相当する金額を申し付けます。
また、住宅の明渡し後の残置物撤去は所有権の放棄とみなし、撤去に掛かる費用は実費負担となります。引越しで出たダンボールや家電製品等はゴミステーションに出せませんので、最寄りの市役所までお問合せください。
室内の清掃をお願い致します。状況次第では清掃代をご負担していただく場合がございますのでご了承ください。
玄関・窓の戸締り・電気ブレーカーを下げてください(冬季は、給湯器凍結防止の為ブレーカーは落とさないで下さい)。

【賃料等】

解約日以前に住宅を退去されても、解約日まで賃料は頂きます。口座振替等の関係で退去する月の家賃等を満額支払ってしまう場合、上記口座に日割賃料等を敷金返金と合算してご返金します。

【公共料金等】

電気・ガス・水道、及び電話・郵便(転送届)等の各公共機関に連絡し、料金を精算してください。
ただし、管理会社・貸主検針・水道料定額・無料の場合は、連絡不要です(管理会社にて水道検針を行っております物件に関しましては、最終水道料金は敷金ご精算時に相殺させていただきます)。
また、インターネットの解約手続並びにモデム回収・工事も鍵のご返却までに済ませてください。

【住宅の修繕】

退去に際し、居住者負担に係る修繕及び取替費用を、国土交通省ガイドラインに沿い算出させて頂きます。

【粗大ゴミ等】

自転車・バイク、その他家具、電化製品等の粗大ゴミは、各市役所にご連絡の上処分願います。また残置したゴミは実費負担となります。

【安心サポートへ加入されている方へ】

当社にて書面での解約手続きが必要です。
鍵返却時に、安心サポートの解約通知をご記入・ご捺印頂きます。

【全管協少額短期保険株式会社 入居者総合安心保険へ加入されている方へ】

保険の解約手続が必要となりますので、下記連絡先へ解約のお手続きをお願い致します。ご本人様のみの受付となります。
全管協少額短期保険株式会社 解約受付センター:0120-208-001(土・日・祝日、年末年始の休業日を除く 9:00~18:00)

【東京海上ミレア少額短期保険株式会社 新お部屋の保険・お部屋の保険ワイドへ加入されている方へ】

保険の解約手続が必要となりますので、下記連絡先へ解約のお手続きをお願い致します。ご本人様のみの受付となります。
東京海上ミレア少額短期保険(株) 解約受付センター:0120-670-055(土・日・祝日を除く 9:30~17:00)
土・日・祝日 および 12/30~1/3はお休みとなっております。

個人情報の取り扱いに関するご説明

株式会社別大興産(以下「当社」といいます。)は、不動産の賃貸、売買、管理その他当社が行う事業活動において取り扱うお客様、お取引先、採用応募者、従業者その他の方の個人情報について、以下のとおり公表します。

制定 2006年 8月 5日
最終改訂 2026年 9月 24日
大分県別府市餅ヶ浜町10番8号
株式会社 別大興産
代表取締役社長 伊勢戸 啓司

1.事業者の名称、住所及び代表者

  1. 事業者名
    株式会社別大興産
    所在地
    大分県別府市餅ケ浜町10番8号
    代表者
    代表取締役社長 伊勢戸 啓司

2.個人情報保護管理者

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護管理者を置いています。

  1. 個人情報保護管理者
    古荘 瑞基
  2. 連絡先
    下記「11.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。

3.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

  1. (1) 不動産の売買に関して取得する個人情報
    ・ 不動産物件の紹介のため
    ・ 不動産売買契約及びこれに付随する契約の締結、仲介及び履行のため
    ・ 契約及び取引に関する連絡、管理及びアフターサービスのため
    ・ その他不動産売買に付随する業務を遂行するため
  2. (2) 不動産の賃貸に関して取得する個人情報
    ・ 入居申込みの受付及び審査のため
    ・ 賃貸借契約、保証契約、保証委託契約、管理委託契約その他これらに付随する契約の締結、仲介及び履行のため
    ・ 契約後の運営管理及びアフターサービスのため
    ・ 賃料等の収納及び管理のため
    ・ 契約の更新、変更、解約及び退去精算のため
    ・ 退去後その他契約終了後に必要となる連絡及び手続のため
    ・ その他不動産賃貸及び管理に付随する業務を遂行するため
  3. (3) 不動産等の管理業務に伴い取り扱う個人情報
    当社が住宅その他の不動産の管理業務を受託した場合に、委託された管理業務を適切に遂行するために利用します。
    なお、委託元から提供を受けて取り扱う個人情報については、当該委託業務の範囲内で利用します。
  4. (4) 企業主導型保育事業に関して取得する個人情報
    企業主導型保育事業の運営、利用者管理、連絡その他当該事業の遂行に必要な業務のために利用します。
  5. (5) 商品・サービス等の案内のために取得する個人情報
    当社が取り扱う商品、物件、サービスその他当社事業に関する情報を、郵便、電話、電子メールその他の方法により案内するために利用します。
    本人から当該案内の停止の申出があった場合には、法令及び当社所定の手続に従い、適切に対応します。
  6. (6) 防犯カメラ等により取得する映像情報
    当社内における防犯、犯罪及び事故の防止、トラブル発生時の状況確認並びに安全管理のために利用します。
  7. (7) お取引先の個人情報
    ・ 業務上必要な連絡のため
    ・ 契約の締結、履行及び管理のため
    ・ 業務の依頼及び相談のため
    ・ 当社の事業に関連する情報提供のため
  8. (8) お問い合わせいただいた方の個人情報
    ・ お問い合わせ、ご相談、ご要望等への回答及び連絡のため
    ・ お問い合わせ内容及び対応履歴の管理のため
  9. (9) 採用応募者の個人情報
    ・ 採用に関する情報提供及び連絡のため
    ・ 採用選考及び選考管理のため
    ・ 採用決定後の入社手続のため
    ・ 採用活動の改善及び管理のため
  10. (10) 従業者の個人情報
    ・ 人事、労務管理、及び福利厚生のため
    ・ 給与、賞与その他の支給及び管理のため
    ・ 社会保険及び税務その他法令に基づく手続のため
    ・ 安全衛生及び健康管理のため
    ・ 教育及び研修のため
    ・ 業務上及び緊急時の連絡のため
    ・ その他雇用管理に必要な業務を遂行するため
  11. (11) 退職者の個人情報
    ・ 退職後に必要となる各種手続及び連絡のため
    ・ 証明書等の発行のため
    ・ 本人からの問い合わせ及び開示等への対応のため
    ・ 法令に基づく記録の保存のため
    ・ その他退職後に必要となる事務処理のため
  12. (12) その他の個人情報
    取得時に本人に通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

4.個人情報の取扱いの委託について

当社は、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社が定める基準に基づき、個人情報を適切に取り扱うことのできる委託先を選定し、個人情報の取扱い及び秘密保持等について必要な契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの第三者提供について

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
ただし、不動産の売買、賃貸借、管理その他の契約の締結及び履行等のために必要な場合には、あらかじめ本人の同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲において、次の者に個人データを提供する場合があります。

  1. ・ 取引の相手方又はその見込者
    ・ 他の宅地建物取引業者
    ・ 不動産管理会社
    ・ 貸主又は所有者
    ・ 金融機関
    ・ 信用情報機関
    ・ 家賃債務保証会社
    ・ 保険会社
    ・ 司法書士、土地家屋調査士その他契約履行に必要な専門家

提供する個人データの項目、提供方法等については、取得時又は契約時に本人に明示し、必要な同意を取得します。

6.個人データの共同利用について

当社は、以下のとおり個人データを共同利用します。

  1. (1) 共同して利用する個人データの項目
    ・ 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他のお客様基本情報
    ・ 新たに居住する物件の所在地、賃料、設備その他物件に関する情報
    ・ 法務局から取得する全部事項証明書に記載された情報
    ・ その他下記利用目的の達成に必要な情報
  2. (2) 共同して利用する者の範囲
    ・ 株式会社マネージメント保証
    ・ 株式会社シティ開発
  3. (3) 共同利用する者の利用目的
    ・ 賃貸借契約に付随する保証契約及び保証委託契約並びにこれらに関連する業務のため
    ・ リフォームその他関連サービスの案内のため
  4. (4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
    株式会社別大興産
    大分県別府市餅ヶ浜町10番8号
    代表取締役社長 伊勢戸 啓司

7.個人情報を提供することの任意性及び提供しなかった場合の影響

当社への個人情報の提供は、本人の任意によるものです。
契約の締結若しくは履行、物件又はサービスの提供、お問い合わせへの回答、採用選考その他当社が提供するサービス又は手続をご利用いただけない場合があります。

8.本人が容易に認識できない方法による情報の取得について

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握、ウェブサイト及びサービスの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookie等により取得する情報のみでは、通常、特定の個人を識別することはできません。
Cookieについては、ご使用のブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけない場合があります。
外部事業者が提供するアクセス解析サービス、広告配信サービスその他の外部サービスを利用し、利用者に関する情報を外部事業者へ送信する場合には、送信する情報、送信先及び利用目的等について必要に応じて別途公表します。

9.安全管理措置について

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止し、個人データを適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  1. (1) 個人情報の取扱いに係る規程の整備
    個人情報の取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄等の各段階における取扱方法並びに従業者の役割及び責任等について、必要な規程を整備しています。
  2. (2) 組織的安全管理措置
    ・ 個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置しています。
    ・ 個人情報を取り扱う従業者及びその権限を明確にし、個人情報の取扱状況について定期的に点検しています。
    ・ 法令違反、漏えい等が発生した場合の報告及び対応体制を整備しています。
    ・ 個人情報の取扱いに関する内部監査等を定期的に実施し、問題が確認された場合には是正措置を講じています。
  3. (3) 人的安全管理措置
    ・ 個人情報の適切な取扱いについて従業者に定期的な教育を実施しています。
    ・ 個人情報に関する事故その他の緊急事態に備え、必要な教育及び訓練を実施しています。
    ・ 従業者に対し秘密保持義務を課す等、個人情報の適切な取扱いを確保するための措置を講じています。
  4. (4) 物理的安全管理措置
    ・ 個人情報を取り扱う区域について、必要な入退室管理を実施しています。
    ・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。
    ・ 個人情報を廃棄又は削除する場合には、復元できない方法その他適切な方法により処理します。
  5. (5) 技術的安全管理措置
    ・ 個人データを取り扱う情報システムについて、利用者の識別及び認証並びに適切なアクセス権限管理を実施しています。
    ・ 不正アクセス及び不正ソフトウェア等から情報システムを保護するために必要な措置を講じています。

10.保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の請求等について

  1. 当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する本人に関する保有個人データ又は第三者提供記録について、以下の請求等を受けた場合には、法令及び当社所定の手続に従い適切に対応します。
    1. 利用目的の通知
    2. 保有個人データの開示
    3. 第三者提供記録の開示
    4. 内容の訂正
    5. 内容の追加
    6. 内容の削除
    7. 利用の停止
    8. 消去
    9. 第三者への提供の停止
  2. (1) 開示等の請求等の申出先
    下記「11.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情相談窓口」までお申し出ください。
  3. (2) 開示等の請求等の方法
    開示等の請求等を行う場合は、当社所定の「開示等の請求書」請求書を郵送、またはメールで送付いたします。
    当社は、請求等を行った方が本人又は正当な代理人であることを確認した上で対応します。
  4. (3) 本人確認
    本人確認のため、当社が指定する本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
    本人確認書類に本籍地、個人番号その他当社が取得する必要のない情報が記載されている場合には、当該箇所を判読できないよう処理した上でご提出ください。
  5. (4) 代理人による請求
    代理人が開示等の請求等を行う場合には、代理権を確認するために必要な書類及び代理人本人を確認するための書類の提出をお願いする場合があります。
  6. (5) 開示方法
    開示は、本人が請求時に指定した方法により行います。ただし、当社が対応可能な方法は、書面の郵送又は電磁的記録の提供を原則とします。
  7. (6) 手数料
    利用目的の通知又は保有個人データの開示に係る手数料については、当社所定の取扱いによります。
  8. (7) 開示等の請求等に応じない場合
    法令に定める事由に該当する場合には、開示等の請求等の全部又は一部に応じられないことがあります。
    その場合には、法令に基づき、その旨及び理由を本人に通知します。

11.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談並びに保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の請求等については、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社別大興産 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者:古荘 瑞基
TEL:0977-25-3622
furusyou@betsudaikohsan.co.jp

※こちらをチェックすることで、
確認画面に進むことができます。