個人情報の取り扱い｜大分県・福岡県の不動産売買・賃貸なら別大興産

個人情報の取り扱いに関する御説明

制定　2006年 8月 5日
最終改訂　2026年 9月24日
大分県別府市餅ヶ浜町10番8号
株式会社　別大興産
代表取締役社長　伊勢戸啓司

株式会社別大興産（以下「当社」といいます。）は、不動産の賃貸、売買、管理その他当社が行う事業活動において取り扱うお客様、お取引先、採用応募者、従業者その他の方の個人情報について、以下のとおり公表します。

１．事業者の名称、住所及び代表者

事業者名
株式会社別大興産
所在地
大分県別府市餅ケ浜町10番8号
代表者
代表取締役社長　伊勢戸啓司

２．個人情報保護管理者

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護管理者を置いています。

個人情報保護管理者
古荘瑞基
連絡先
下記「11．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情相談窓口」までご連絡ください。

３．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(1) 不動産の売買に関して取得する個人情報
・不動産物件の紹介のため
・不動産売買契約及びこれに付随する契約の締結、仲介及び履行のため
・契約及び取引に関する連絡、管理及びアフターサービスのため
・その他不動産売買に付随する業務を遂行するため
(2) 不動産の賃貸に関して取得する個人情報
・入居申込みの受付及び審査のため
・物件の紹介及び各種連絡のため
・賃貸借契約、保証契約、保証委託契約、管理委託契約その他これらに付随する契約の締結、仲介及び履行のため
・契約後の運営管理及びアフターサービスのため
・賃料等の収納及び管理のため
・契約の更新、変更、解約及び退去精算のため
・退去後その他契約終了後に必要となる連絡及び手続のため
・その他不動産賃貸及び管理に付随する業務を遂行するため
(3) 不動産等の管理業務に伴い取り扱う個人情報
当社が住宅その他の不動産の管理業務を受託した場合に、委託された管理業務を適切に遂行するために利用します。なお、委託元から提供を受けて取り扱う個人情報については、当該委託業務の範囲内で利用します。
(4) 企業主導型保育事業に関して取得する個人情報
企業主導型保育事業の運営、利用者管理、連絡その他当該事業の遂行に必要な業務のために利用します。
(5) 商品・サービス等の案内のために取得する個人情報
当社が取り扱う商品、物件、サービスその他当社事業に関する情報を、郵便、電話、電子メールその他の方法により案内するために利用します。
本人から当該案内の停止の申出があった場合には、法令及び当社所定の手続に従い、適切に対応します。
(6) 防犯カメラ等により取得する映像情報
当社内における防犯、犯罪及び事故の防止、トラブル発生時の状況確認並びに安全管理のために利用します。
(7) お取引先の個人情報
・業務上必要な連絡のため
・契約の締結、履行及び管理のため
・業務の依頼及び相談のため
・当社の事業に関連する情報提供のため
(8) お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせ、ご相談、ご要望等への回答及び連絡のため
・お問い合わせ内容及び対応履歴の管理のため
(9) 採用応募者の個人情報
・採用に関する情報提供及び連絡のため
・採用選考及び選考管理のため
・採用決定後の入社手続のため
・採用活動の改善及び管理のため
(10) 従業者の個人情報
・人事、労務管理、及び福利厚生のため
・給与、賞与その他の支給及び管理のため
・社会保険及び税務その他法令に基づく手続のため
・安全衛生及び健康管理のため
・教育及び研修のため
・業務上及び緊急時の連絡のため
・その他雇用管理に必要な業務を遂行するため
(11) 退職者の個人情報
・退職後に必要となる各種手続及び連絡のため
・証明書等の発行のため
・本人からの問い合わせ及び開示等への対応のため
・法令に基づく記録の保存のため
・その他退職後に必要となる事務処理のため
(12) その他の個人情報
取得時に本人に通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

４．個人情報の取扱いの委託について

当社は、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社が定める基準に基づき、個人情報を適切に取り扱うことのできる委託先を選定し、個人情報の取扱い及び秘密保持等について必要な契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

５．個人データの第三者提供について

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

ただし、不動産の売買、賃貸借、管理その他の契約の締結及び履行等のために必要な場合には、あらかじめ本人の同意を得た上で、利用目的の達成に必要な範囲において、次の者に個人データを提供する場合があります。
・取引の相手方又はその見込者
・他の宅地建物取引業者
・不動産管理会社
・貸主又は所有者
・金融機関
・信用情報機関
・家賃債務保証会社
・保険会社
・司法書士、土地家屋調査士その他契約履行に必要な専門家
提供する個人データの項目、提供方法等については、取得時又は契約時に本人に明示し、必要な同意を取得します。

６．個人データの共同利用について

当社は、以下のとおり個人データを共同利用します。

(1) 共同して利用する個人データの項目
・氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他のお客様基本情報
・新たに居住する物件の所在地、賃料、設備その他物件に関する情報
・法務局から取得する全部事項証明書に記載された情報
・その他下記利用目的の達成に必要な情報
(2) 共同して利用する者の範囲
・株式会社マネージメント保証
・株式会社シティ開発
(3) 共同利用する者の利用目的
・賃貸借契約に付随する保証契約及び保証委託契約並びにこれらに関連する業務のため
・リフォームその他関連サービスの案内のため
(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
株式会社別大興産
大分県別府市餅ヶ浜町10番8号
代表取締役社長　伊勢戸啓司

７．個人情報を提供することの任意性及び提供しなかった場合の影響

当社への個人情報の提供は、本人の任意によるものです。
ただし、各手続において必要となる個人情報をご提供いただけない場合には、契約の締結若しくは履行、物件又はサービスの提供、お問い合わせへの回答、採用選考その他当社が提供するサービス又は手続をご利用いただけない場合があります。

８．本人が容易に認識できない方法による情報の取得について

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握、ウェブサイト及びサービスの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookie等により取得する情報のみでは、通常、特定の個人を識別することはできません。
Cookieについては、ご使用のブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけない場合があります。
外部事業者が提供するアクセス解析サービス、広告配信サービスその他の外部サービスを利用し、利用者に関する情報を外部事業者へ送信する場合には、送信する情報、送信先及び利用目的等について必要に応じて別途公表します。

９．安全管理措置について

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止し、個人データを適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(1) 個人情報の取扱いに係る規程の整備
・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄等の各段階における取扱方法並びに従業者の役割及び責任等について、必要な規程を整備しています。
(2) 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置しています。
・個人情報を取り扱う従業者及びその権限を明確にし、個人情報の取扱状況について定期的に点検しています。
・法令違反、漏えい等が発生した場合の報告及び対応体制を整備しています。
・個人情報の取扱いに関する内部監査等を定期的に実施し、問題が確認された場合には是正措置を講じています。
(3) 人的安全管理措置
・個人情報の適切な取扱いについて従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人情報に関する事故その他の緊急事態に備え、必要な教育及び訓練を実施しています。
・従業者に対し秘密保持義務を課す等、個人情報の適切な取扱いを確保するための措置を講じています。
(4) 物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域について、必要な入退室管理を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。
・個人情報を廃棄又は削除する場合には、復元できない方法その他適切な方法により処理します。
(5) 技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う情報システムについて、利用者の識別及び認証並びに適切なアクセス権限管理を実施しています。
・不正アクセス及び不正ソフトウェア等から情報システムを保護するために必要な措置を講じています。

１０．保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の請求等について

当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する本人に関する保有個人データ又は第三者提供記録について、以下の請求等を受けた場合には、法令及び当社所定の手続に従い適切に対応します。
1. 利用目的の通知
2. 保有個人データの開示
3. 第三者提供記録の開示
4. 内容の訂正
5. 内容の追加
6. 内容の削除
7. 利用の停止
8. 消去
9. 第三者への提供の停止
(1) 開示等の請求等の申出先
下記「11．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情相談窓口」までお申し出ください。
(2) 開示等の請求等の方法
開示等の請求等を行う場合は、当社所定の「開示等の請求書」請求書を郵送、またはメールで送付いたします。
当社は、請求等を行った方が本人又は正当な代理人であることを確認した上で対応します。
(3) 本人確認
本人確認のため、当社が指定する本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
本人確認書類に本籍地、個人番号その他当社が取得する必要のない情報が記載されている場合には、当該箇所を判読できないよう処理した上でご提出ください。
(4) 代理人による請求
代理人が開示等の請求等を行う場合には、代理権を確認するために必要な書類及び代理人本人を確認するための書類の提出をお願いする場合があります。
(5) 開示方法
開示は、本人が請求時に指定した方法により行います。ただし、当社が対応可能な方法は、書面の郵送又は電磁的記録の提供を原則とします。
(6) 手数料
利用目的の通知又は保有個人データの開示に係る手数料については、当社所定の取扱いによります。
(7) 開示等の請求等に応じない場合
法令に定める事由に該当する場合には、開示等の請求等の全部又は一部に応じられないことがあります。
その場合には、法令に基づき、その旨及び理由を本人に通知します。