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個人情報の取り扱いに関するご説明

今回、賃貸売買仲介のためにお客様の住所、氏名等の「個人情報」を取得させていただきますが、その取り扱い及び保護について個人情報保護法に基づき下記の通り、御説明申し上げます。

制定　2006年8月5日
改訂　2010年10月2日
大分県別府市船小路町4番10号
株式会社　別大興産
代表取締役　伊勢戸英世

１．個人情報の利用の目的

当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用されます。

(1)

・	不動産の売買については「不動産物件の紹介及び付随する売買契約の締結」
・	賃貸については「入居受付審査、紹介カード、結果などの連絡、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、それらに付随する契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の運営管理、アフターサービス等の実施」

(2)

上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第3者への提供。

(3)

上記(1)の業務及び情報、サービスの提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動。

(4)

情報、サービスの提供については、ご本人からの申し出がありましたら、利用を停止致します。

(5)

個人情報保護のため、当社が以前から保有しています個人情報の利用にあたっては、本人の同意を得たうえでご利用させて頂きます。

(6)

防犯のための監視カメラの画像

２．個人情報の委託

当社は、賃貸管理委託契約業務履行の為、外部業者に委託することがあります。この場合、契約等で個人情報の安全管理に努めます。

３．お客様の個人情報の第３者への提供

当社が保有する個人情報については、上記1の利用目的達成の為に、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目に付いては、書面、郵便物、電話、電子メール、広告媒体等により、次の第3者に提供される場合がございます。尚、ご本人からの申出がありましたら、提供を停止いたします。又、第3者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第3者への個人情報の提供は、停止請求ができますが、契約履行の上、管理上の支障が生じることがあります。

(1)	取引の相手方となる者または見込者。あるいは取引の相手方となるもの又は見込者から委託を受けた賃貸運営会社等。
(2)	他の宅建業者。
(3)	建物の所有者、貸主、又は、建物所有者から委託を受けた賃貸管理運営会社等。
(4)	賃料収納に関する大分銀行などの金融機関、大銀コンピュータサービス（株）　保証会社の日本賃貸保証（株）
(5)	住宅関連サービス等に関する管理業者、工事業者、メンテナンス業者、警備業者、共済会社等。